Irodai környezetben nap mint nap előfordul, hogy bélyegezni kell. A borítékokat, leveleket, szerződéseket és más hivatalos iratokat is speciális nyomattal kell ellátni, hogy hivatalos dokumentumokká váljanak. A bélyegző lényegében nem más, mint egy olyan eszköz, amivel megkülönböztető jelzést tudunk tenni az iratokra, ezzel garantálva az adatok hitelességét, valódiságát. Többféle típusa is létezik attól függően, hogy milyen kialakítással rendelkezik, illetve milyen nyomatot hagy a papírfelületen. Szöveges irodai bélyegzők
Ha jó pár évet visszautaznánk a múltba, akkor szinte
csak nyeles bélyegzőkkel találkoznánk. Mint, ahogy a nevük is jelzi, nyéllel
rendelkeznek, itt lehet megfogni ezeket. A használatukhoz szükség van egy külön
bélyegzőpárnára, abba kell belenyomni ezeket, hogy felvegyék a festéket, majd
abból nyomatot készítsenek a papíron. Bár még ma is megtalálhatók a modernebb
verzióik a boltokban, az újfajta, különálló bélyegzőpárna nélkül használható
változatok elterjedése miatt, sokat veszítettek a népszerűségükből. Azokhoz
képest a használatuk meglehetősen körülményes. Manapság már csak akkor kerülnek
elő, amikor nagyméretű lenyomatot kell készíteni vagy amikor nem sima felületen
kell bélyegezni. Ugyanis az önfestékező, sínes kialakítású típusok csak a
teljesen egyenes papírfelületen működnek jól. Már elárultuk, hogy a nyeles
változatok mellett léteznek automata önfestékező típusok is. Ami a
kialakításukat illeti, ezek is lehetnek nyelesek, de az sem ritka, hogy tégla
alakú „házzal” rendelkeznek. Az alapanyagukat tekintve készülhetnek fémből és
műanyagból is. A fémből készülő bélyegzők használata általában azoknak
javasolt, akik sokat bélyegeznek, ugyanis ezek sokkal időtállóbbak a műanyag társaiknál.
Az automata önfestékező típusok a beléjük épített festékpárnából veszik fel a
festéket, így ezekhez nincs szükség külön tintapárnára. Amennyiben úgy látja,
hogy a papíron hagyott nyomat már nem annyira élénk, mint szeretné, akkor a
párnácskát ki lehet venni. Néhány egyszerű mozdulattal a festékszintjét fel
tudja tölteni, majd néhány másodperc várakozási idő után visszahelyezheti.
Érdekesség, hogy léteznek olyan önfestékező párnák, amik többféle színű
lenyomat készítésére adnak lehetőséget. Dátumbélyegzők A hagyományos nyeles
vagy automata bélyegzőkkel rendszerint a cég nevét, székhelyét, adószámát,
nyilvántartási számát lehet rányomni a dokumentumokra. Természetesen vannak
kivételek, például, amikor az ügyintéző neve, beosztása szerepel a bélyegpárnán,
de ezeket is a „sima” szöveges irodai típusok közé soroljuk. Amikor az aktuális
dátumot szeretné rányomni a papírokra, azt a dátumbélyegzőkkel tudja megtenni.
A hagyományos változatokhoz hasonlóan ezeket is fémből vagy műanyagból
készítik, nyeles vagy „házas” kialakítással. Alapvető különbség viszont, hogy a
szöveglemezt lézergravírozással készítik és kimondottan a dátum lenyomatára
tervezik. Ezek úgy működnek, hogy kézzel kiválasztja az évet, hónapot, napot,
majd ezt követően bélyegezheti le a papírokat. Így minden nap az aktuális dátum
kerül rá az iratokra. Sorszámbélyegzők A dátumbélyegzők speciális változatának
tekinthetők a sorszám bélyegzésére alkalmas változatok. Összesen tíz
„szalagjuk” van, mindegyik 0-9 számjegyet tartalmaz, illetve a pont, a perjel,
a kötőjel és az üres karakter is szerepel rajtuk. A speciális kialakításnak
köszönhetően 10 számjegyes kód, sorszám bélyegzésére adnak lehetőséget. Ezek a
típusok többféle változatban kaphatók. Vannak például olyanok, amik nem 10,
hanem 6, 8 vagy 14 számszalaggal vannak ellátva, illetve a karaktermagasságban
és a hozzájuk ajánlott festékpárna tekintetében is lehetnek eltérések. Zseb-
vagy hordozható bélyegzők Napjainkban igen keresett típusok a hordozható
változatok, a praktikum szempontjából ugyanis sok előnnyel szolgálnak. A
kialakításukat tekintve kisebb méretűek, mint a „sima” típusok és önbecsomagoló
szerkezettel rendelkeznek. Értelemszerűen erre azért van szükség, hogy a
beépített tintapárna ne hagyjon nyomot a táskában vagy a zsebben. A speciális
szerkezet lényege, hogy kis méretéből kifolyólag bárhol könnyen elhelyezhető,
zárt állapotban pedig nem festékez össze semmit. Amikor használni szeretné,
akkor egyszerűen csak szét kell nyitnia és máris készítheti a nyomatokat .
Bélyegzőkellékek A bélyegzők használatához szükség van néhány kiegészítő
kellékre is. Ilyen például a bélyegzőpárna, ami többféle kivitelben, méretben,
illetve színben kapható. Ha nem automata önfestékező típusokat használ, akkor
az eszközzel kompatibilis párnácskát külön kell megvásárolnia. A nyeles és az
automata típusok esetén is szükség van a bélyegzőfestékekre. Ezek is többféle
színben, illetve kiszerelésben állnak rendelkezésre. Előfordulhat, hogy a
festékeket hígítani kell, ehhez külön lehet kapni alkoholbázisú oldószer keveréket,
amivel elérhető a megfelelő viszkozitás. Végül, de nem utolsó sorban meg kell
említenünk a bélyegzőtokokat is, amik lehetőséget adnak a bélyegzők igényes és
biztonságos tárolására, szállítására.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése